耐震化工事に関する重要なお知らせとお願い

平成231125

明愛幼稚園

保護者殿

秋も深まり、園庭の木も葉が落ちて、子ども達は葉っぱを拾って元気に遊んでいます。保護者殿皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、掲題の件ですが、明愛幼稚園では今月のめいあいつうしんでも簡単にお伝えいたしましたが、耐震化工事を124日(日)より始めることと致しました。

先の大震災時も見た目に激しい損傷はなかったものの(近くの幼稚園では窓ガラスが割れるなどの被害があったところもありました)、ちょうど昨年から柱部分に関しては補強の検討を始めていたタイミングということもあり、当然耐震化工事の重要さについて認識を改めるきっかけになりました。今回は震源地が遠かった為被害はありませんでしたが、いつ首都直下型の地震が起こるか分からないとも言われています。そこで園児、保護者、職員の安全を最優先して検討を重ねた結果、もともと来年夏に行う予定だった耐震化工事を、震災前に計画していたものより補強の程度を強めることとし、また規模も広げ、時期も前倒しして行うことと致しました。

つきましては園児、また保護者の方にもご協力頂く事や、工事期間中はご迷惑をお掛けしてしまうこともあるかもしれませんが、このような事情をよくご理解頂きますよう、お願い申し上げる次第です。

 

工事内容についてですが、ひよこ組側の棟をメインに行います。大まかに2つの時期に分けて、1階部分から2階部分へと工事が進んでいきます。それに並行して一部、ホール側の棟にも耐震補強工事を行います。

大まかに以下の様な手順で工事は進んでいきます。なお、工事は予定で、変更がある場合もありますのでご了承下さい。

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124日(日)〜121日(金)ひよこ組側の棟 1階 耐震補強工事

 

ひよこ組、桜組、桃組、松組は教室を移動します。

園庭、下駄箱、が使用出来なくなります。

移動するクラス

移動先

 

使用が出来なくなる場所

移動・代替場所

桜組・桃組

松組(と一部ホール)

園庭

ホール、ホール側棟の屋上

松組

多目的室(と空き教室)

下駄箱

園庭の一部

ひよこ組

職員室

 

 

 

※送迎について

園庭がほとんど使用できなくなりますので、保護者の待機場所が無くなります。通常は送迎が終わった後も園庭をしばらく開放していましたが、人数が入りきらないことは明白ですので、送迎が済み次第速やかにお帰り頂く事になりますので、どうかご了承ください。また駐輪場においては自転車の整列駐輪をお願いします。送迎については別途詳しいお手紙が出ますので、そちらをご参照ください。

 

※父母会活動について

多目的室については父母会活動で使う希望があると思いますが、保育室の確保を優先させる事情をどうかご理解頂きますよう、お願い申し上げます。空き教室が確保出来ることが予め分かっている場合は、時間を限るなどの条件は出来てしまいますが、一部父母会活動において利用することも現段階では可能ではないか、と考えています。その場合は、事前に園長までご相談ください。

 

※多目的室、職員室の備品、荷物について

工事期間中、桃組は保育室としては使用出来ませんが、物置としては利用できますので、桃組に移動します。

1階の工事が2階に移ったら、この荷物は月組に移動します。)

 

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122日(土)〜31日(水)ひよこ側の棟 2階 耐震補強工事

 

桜組、桃組は元の教室に戻ります。

星組、月組が移動します。

屋上が使用出来なくなります。

移動するクラス

移動先

 

使用が出来なくなる場所

移動・代替場所

星組・月組

松組(と一部ホール)

(引き続き)園庭

(引き続き)ホール、ホール側棟の屋上

(引き続き)松組

ひよこ組

(引き続き)下駄箱

(引き続き)園庭の一部

(引き続き)ひよこ組

(引き続き)職員室

屋上

ホール、ホール側棟の屋上

※園庭について

園庭はこの後もしばらく工事機材が残るため、使用不可となります。310日に全て撤去される予定です。

 

※一部行事について

工事期間中に行われるおもちつき、作品展に関しては例年とは異なるやり方で開催される予定です。

こちらも後ほど詳しいご連絡をさせて頂きます。

 

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この他に、前述の通り、一部ですがホール側棟の工事も並行して進んでいきます。(こちらの工事は原則土日、冬休みと保育終了後に行われるので、園児、保護者に大きな影響はないと思われます。)

 

明愛幼稚園でこのような規模の耐震化工事というのは初めてのことで、臨機応変に対応頂く事も出てきてしまうかもしれません。

その際はご理解とご協力を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。

工事期間中の送迎、課外クラブについて

明愛幼稚園

保護者殿

登園降園時の引渡し、課外クラブについてご連絡致します。

 

登園時

通常と同じく9:009:30は正門が開きますので、そこからホール前のテラスに靴箱が移動されていますので、そこでお引渡し下さい。

 

降園時

帰りについては正門も開きますが、年長組は、青バスの駐車場に待機して下さい(あらかじめバスは移動させておきます)。

 

また、クラスによって引き渡す場所が違います。

桜、桃は松組にて

星、月、松、竹はホールにて

ひよこは職員室にて

 

バスについて

降園時のバスについては、駐車場を開けるため、普段より早めに出発しますが、コース上で時間調整をさせて頂きます。バスの時刻に変更はございません。ご了承くださいますよう、お願い致します。

 

※降園時は登園と違い時間的に一斉になるので、待機場所がなくなります。引渡しが済みましたら速やかにお帰り頂くよう、お願い致します。

 

課外について

工事期間中のスポーツ(水、木)、サッカー(月、火)は開始時間を10分繰り下げさせて頂きたいと思います(終了も10分繰り下がります)。どうぞ宜しくお願い致します。

(この10分のプレイルーム代などはもちろん発生しません)

 

その他

プレイルーム…松組 バス待ち…竹組

学研…126日〜120日は星、123日〜32日は桜 

英語…126日〜120日は星、123日〜32日は桃

チューリップクラブ…126日〜120日は月、123日〜32日は桜

 

以上、現時点で決まっていることを並べました。園児、保護者の皆様には何かとご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力を賜りますよう、お願い致します。また実際工事が始まってから、変更や新たにお願いすることも出てきてしまうかもしれませんが、何卒ご対応いただくべく、宜しくお願い申し上げます。